El Banco Mundial ha publicado recientemente “El Director LIBRE”, una guía práctica diseñada específicamente para apoyar a quienes ejercen la dirección escolar. Esta publicación, elaborada por personal del organismo internacional junto a especialistas externos, introduce una metodología estructurada que aprovecha la inteligencia artificial (IA) para optimizar la gestión de los centros.

El objetivo central de este recurso es ofrecer una solución efectiva a la denominada trampa 70/30, una problemática común que lleva a los equipos directivos a invertir la mayor parte de su jornada en burocracia, restando tiempo valioso para el liderazgo pedagógico. La guía no solo plantea un marco teórico, sino que presenta el “Método Director LIBRE” y facilita el acceso al “Asistente DirectorLIBRE”, una herramienta de IA entrenada para acompañar a la dirección en este proceso de transformación digital.

El informe identifica un obstáculo generalizado en la gestión de los centros educativos: la sobrecarga administrativa. Para ilustrar esta realidad, la publicación se apoya en datos de la Encuesta sobre la Promoción de la Comprensión del Liderazgo en las Escuelas (PULS) 2024, en la que se hizo una consulta a alrededor de 5.000 líderes escolares en Latinoamérica.

Entre los resultados, destaca que directores y directoras dedican, en promedio, un 76% de su tiempo a actividades no pedagógicas, fundamentalmente tareas administrativas. Apenas el 24% del tiempo restante se destina al liderazgo pedagógico. Basándose en esas cifras, el análisis subraya el coste que esto supone para la calidad educativa, citando investigaciones que evidencian que el liderazgo pedagógico tiene un impacto tres veces mayor en el aprendizaje del alumnado que la mera gestión administrativa.

Para revertir esta inercia, el documento propone el “Método Director LIBRE”, una hoja de ruta sistemática dividida en cinco fases de acción:

• L – Localiza: enfocada en el diagnóstico, esta fase invita a la dirección a identificar con datos reales, y no solo intuición, dónde se producen las fugas de tiempo e interrupciones recurrentes.

• I – Implementa: aplicación de soluciones éticas con IA para automatizar procesos como la gestión del calendario, el procesamiento de documentos y la comunicación institucional.

• B – Busca: el tiempo recuperado debe invertirse en acciones que mejoren el aprendizaje y el bienestar del equipo directivo.

• R – Refuerza: esta fase busca la sostenibilidad, convirtiendo las nuevas prácticas eficientes en sistemas automáticos que no dependan únicamente de la voluntad diaria.

• E – Expande: finalmente, se propone escalar estas prácticas del nivel personal a una transformación colectiva, alineando a todo el centro en una cultura de gestión eficiente.

Más allá de la teoría, el Banco Mundial ofrece herramientas prácticas para facilitar la adopción de esta metodología en los centros, que incluye el “Asistente DirectorLIBRE” y “La Llave Maestra”.

El “Asistente DirectorLIBRE”, es una herramienta IA gratuita en formato de agente, específicamente entrenado para asistir a la dirección en la implementación del método. Esta herramienta actúa como un complemento para guiar procesos del día a día de la función directiva a través del uso efectivo de modelos de lenguaje generativo.

Para garantizar una interacción eficaz con la IA, la publicación introduce una técnica de prompting denominada “La Llave Maestra”. Esta fórmula se estructura en cuatro elementos clave para obtener respuestas precisas y adaptadas al contexto educativo:

• TÚ (contexto): tipo de centro educativo, ubicación, tamaño, y situación.

• QUIÉN (rol): define el perfil que debe asumir la IA (asesor legal, directivo, especialista, analista, etc.).

• QUÉ (tarea): detalla la acción a realizar con pasos concretos (crear, analizar, redactar, proponer, etc.).

• CÓMO (formato y estilo): establece el formato, tono, extensión y estilo del resultado.

El método Director Libre ha sido co-creado y validado con la participación de más de 100 líderes escolares de ocho países latinoamericanos. Este proceso de prueba en contextos reales ha permitido ajustar las herramientas a las necesidades de los centros, reportando resultados cuantificables como la reducción drástica en los tiempos de redacción de informes y análisis de evaluaciones.

Si quieres saber más y acceder a todos los recursos y herramientas mencionadas puedes acceder a World Bank Document.